Contaduría

Tesorería y Patrimonio

Actividades

Las tareas de esta oficina, según los diferentes servicios que presta, son las siguientes:

• Contabilidad: Rendiciones de cuentas, imputaciones, asignación de fondos, viáticos, asesoramiento sobre reglamentaciones, normas y formas de implementación, administración de las rendiciones de cuenta de las partidas presupuestarias asignadas por CONICET para funcionamiento y equipamiento del CCT y de las Unidades Ejecutoras (UE), como así también de proyectos de investigación, entre otros.

• Tesorería: Pagos a proveedores (realización de órdenes de pago, cheques, transferencias, retenciones); administración de las cuentas bancarias del CCT (incluyendo la de los Institutos que lo conforman); recaudaciones por servicios arancelados a terceros (SAT).

• Patrimonio: Registro y control de bienes patrimoniales del CCT y sus Institutos. Ubicación de identificadores en los bienes patrimoniales, ingreso, asignación y seguimiento de todos los bienes de la UAT y sus UE hasta su baja y participación en forma activa en el relevamiento del inventario.

Actividades 

Las principales actividades de esta oficina están relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, y con la importación y nacionalización de bienes (de corresponder).

• En cuanto a las tareas específicas de compras, esta oficina se encarga de cumplir con los principios generales para la adquisición de bienes y servicios de acuerdo a lo establecido en la Resolución de CONICET Nº 3596 del 18 de Diciembre de 2009, a lo que se debe ajustar la gestión de las contrataciones, teniendo en cuenta las particularidades de cada una de ellas: razonabilidad del proyecto y eficiencia de la contratación para cumplir con el interés público comprometido y el resultado esperado; promoción de la concurrencia de interesados y de la competencia entre oferentes; transparencia en los procedimientos; publicidad y difusión de las actuaciones; responsabilidad de los agentes y funcionarios públicos que autoricen, aprueben o gestionen las contrataciones; e igualdad de tratamiento para interesados y oferentes.

• Gestión ante el ROECyT (Registro de Organismos y Entidades Científicas y Tecnológicas) para la obtención de certificados de libre importación para los bienes destinados a ciencia y técnica, de acuerdo a lo que establece la Ley 25.613 y posterior gestión ante las autoridades de la Dirección General de Aduana para obtener la liberación y nacionalización de los bienes que se ingresan a nuestro país bajo este régimen.

• Gestión ante la Dirección General de Aduana para tramitar la importación y exportación de materiales en carácter de temporal, con el correspondiente seguimiento hasta finalizar los plazos autorizados.

Actividades

Desde la Oficina de Convenios Institucionales se articulan todos los convenios que se tramitan a través de la Gerencia de Desarrollo Científico y Tecnológico de CONICET, tanto del Área de Cooperación Nacional como de Cooperación Internacional. Algunos de estos convenios son:

• Convenio de Comodato
• Convenio de Incorporación de UE al Marco
• Convenio Específico
• Convenio Marco CONICET – Universidad por UE
• Convenio Marco Simple
• Convenio PIO CIT
• Convenio PIO
• Convenio Radicación y DDHH
• Convenio Unidad Asociada al CONICET
• Convenio de Asistencia Científica en Redes
• Convenio de Colaboración
• Convenio Pre-aprobado MTA

Actividades

El área de comunicación institucional trabaja en la difusión de investigaciones, la vinculación con la sociedad y la construcción de la imagen pública de la institución. A través de estrategias de prensa, producción de contenidos y gestión de redes sociales, traduce el lenguaje especializado en mensajes accesibles para distintos públicos, promoviendo el conocimiento y la participación ciudadana. Además, organiza eventos, y elabora materiales gráficos y audiovisuales que refuercen la identidad del organismo, asegurando que su labor y sus hallazgos lleguen a medios de comunicación, tomadores de decisiones y la comunidad en general.

Actividades

El área Tecnologías de  la Información se encarga de llevar a cabo todas las tareas relacionadas con los sistemas informáticos de la UAT e Institutos del CONICET y demás unidades asociadas. Entre ellas se pueden destacar:

• Asesoramiento a proyectos de investigación en el área informática.
• Atención a usuarios a través de sistema de órdenes de trabajo. Los usuarios pueden informar sobre desperfectos en su equipo o software a través de Internet, durante las 24 horas.
• Instalación, configuración y solución de problemas de software y de hardware y asesoramiento en la compra o uso de los mismos.
• Administración de la red local del CCT e Internet, determinando las políticas de uso y seguridad de los sistemas.
• Administración de Servidores web, correo electrónico, ftp, vpn del CCT Mendoza.
• Desarrollo y mantenimiento del Portal de Revista Científicas.
• Diseño e implementación del cableado estructurado del  CCT Mendoza y coordinación y asesoramiento en lo referente al hardware del mismo.
• Mantenimiento de Red Inalámbrica (wirless).
• Administración de Servidores. Servicio a más 600 cuentas de e-mail, e Internet a más de 500 usuarios.

Actividades

Los servicios que presta están divididos de la siguiente manera:

• Mantenimiento: Equipos individuales de aire acondicionado, sistemas sanitarios, agua e instalaciones de gas. Sistema eléctrico en general, tableros de alta y baja tensión, iluminación interior y exterior de los edificios, reparaciones de aparatos eléctricos. Mantenimiento y mejoras de parquización, jardinería y reservorios de agua.

• Albañilería: Construcción de obras menores, reparación de techos y mantenimiento en general.

• Prestaciones adicionales: Asesoramiento en tipos de materiales y utilización de los mismos, solicitudes de presupuestos para concursos y compras de materiales específicos, búsqueda de posibles empresas prestadoras de servicios y evaluación de costos. Participación en la evaluación técnica de ofertas en concursos de precios y licitaciones. Direcciones técnica de obras, inspección de materiales y ejecución, certificaciones de avance de obra.

• Participación en la elaboración de: proyectos de arquitectura, desarrollo de documentación gráfica técnica y documentación licitatoria, pliego de especificaciones técnicas particulares y generales.

• Carpintería Metálica: Obras menores, colocación y ajuste.

• Coordinación del uso de las salas destinadas a reuniones, conferencias y cursos de capacitación, como así también de soporte técnico para los mismos.

• Administración y mantenimiento de la residencia con la que cuenta el CCT para uso institucional.

• Administración y control de los vehículos pertenecientes al CCT.

Actividades

• Ingresar y egresar todo tipo de documentación relacionada con el CCT local. Además realiza la recepción, distribución de la correspondencia diaria.
• Una vez por semana se envía una bolsa con correspondencia a CONICET Central, con información y/o documentación de los Institutos, recursos humanos, zona de influencia y de la UAT en general.
• Funcionar como una estafeta de Correo Argentino, preparando los envíos, tarifando los mismos y detallando mensualmente los descuentos a realizar por cada proyecto, servicio o unidad que haga uso de los servicios de correo. Se encarga, además, de hacer envíos nacionales e internacionales.
• Realizar los envíos, recepción y distribución de faxes de servicios, Institutos y zonas de influencia; la notificación de disposiciones; el manejo de las 5 casillas de correo pertenecientes al CCT, sus Institutos y zona de influencia; y de realizar el ingreso directo a CONICET por intranet, de Informes, becas, proyectos, entre otros.
• Registración de notas derivadas, expedientes y documentación en general, con registro de entrega fuera del Centro.

Actividades

Esta oficina es la encargada de ofrecer un conjunto de acciones de asesoramiento y enlace con CONICET Central, sobre variados trámites relacionados con diferentes aspectos que hacen al desempeño del personal del CCT.

• Asesoramiento y colaboración. Para solicitudes de ingreso a CIC, CPA, SINEP, informes, pedidos de promoción, solicitudes de Becas y presentación de la documentación correspondiente, afiliación a obra social, tramitación del seguro de vida, trámites jubilatorios, etc.

• Base de datos. Actualización permanente de la base de datos de personal, aplicación de búsquedas y consultas según distintas estrategias.

• Envío de documentación a través de la bolsa interna. Correspondencia, notas varias, documentación de ingreso, licencias, pedidos de reintegros por guardería, etc.

• Recepción, control y archivo de documentación. Becas, informes, proyectos, promociones, altas, etc.
• Comunicación. Contactos telefónicos y por e-mail con CONICET sobre trámites diversos, notificaciones en general, difusión de información de interés para la lista de contactos interna, etc.

• Administración de personal. Registro de asistencia de la UAT, presentación de la certificación de servicios de todo el CCT a CONICET, registro de licencias, archivo y actualización de legajos de todo el personal del CCT, pedidos de certificaciones varias.

• ART. Denuncia de accidentes, seguimiento, notificación de cambios de lugar de trabajo y/o viajes al exterior, coordinación para estudios médicos periódicos, etc.

• Gestión de recursos humanos. Actividades internas, elaboración de manuales de procedimientos, capacitación, evaluación de desempeño, etc.

Actividades 

Es la biblioteca del CCT y atiende la demanda de información de su comunidad a través de la recopilación, adquisición, conservación y acceso de la información científica y literaria, tanto la generada por la comunidad científica del Centro, como así también aquella ingresada a la Biblioteca procedente de compras, donaciones o canjes, que responde a sus necesidades de información.

Para satisfacer las necesidades de los usuarios, investigadores, docentes, estudiantes y público en general, cuenta con valiosos recursos bibliográficos, tanto en soporte papel como en formato electrónico.

El horario para visitas es de lunes a viernes en horario de 8:00 a 16:00 hs. y en forma permanente a través de la página web: https://personales.mendoza-conicet.gob.ar/secedoc/

El fondo bibliográfico está constituido por libros, publicaciones periódicas en papel y separatas, cuyos catálogos están disponibles en internet. Otro recurso importante lo compone el acceso a publicaciones periódicas digitales, ya sea por subscripción o a través de otras fuentes como la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología.

Es depositario de toda la bibliografía adquirida por los investigadores del CCT a través de los distintos proyectos de investigación.

Los servicios que presta son:

• Referencia y búsquedas bibliográficas, préstamos de bibliografía, préstamos interbibliotecarios, digitalización de documentos, gestión de adquisición de material bibliográfico, canje de bibliografía, salas de lectura con Wi Fi, difusión selectiva de información y boletín mensual de noticias, asesoramiento en temas bibliográficos.

• Fotocopiadora: A partir del año 2013 se incorporó el servicio de fotocopiadora para todo el personal del CCT. Además se gestiona la realización de anillados y encuadernaciones a través del MAGRAF.