Convocatoria abierta: profesional para la secretaría del INCIHUSA

Principales tareas: 

• Realizar actividades de gestión y colaboración institucional. Prestar asistencia y colaboración a la Dirección del Instituto en aspectos relativos a: gestión de reuniones y agenda institucional; gestión de documentos e información institucional; confección de informes de gestión; mantener actualizada la agenda de contactos; organización de eventos académicos e institucionales, entre otros.
• Prestar soporte al Consejo Directivo del Instituto: organización de reuniones, asistencia a las mismas, redacción de actas, y colaboración en el proceso de gestión relativo a la renovación de los consejeros.
• Producir instrumentos administrativos: Recabar información; Redactar reglamentos, procedimientos y protocolos; Elevar a la Dirección para su corrección y sociabilización; Archivo interno.
• Colaborar con la oficina de Recursos Humanos: gestión y control de asistencia, asesoramiento a los agentes del Instituto en relación a la carga de trámites en Sigerh o Sigeva, confección de Declaración Jurada de Prestación de Servicios del Instituto. Mantener actualizado los registros, base de datos y documentación del instituto y de sus agentes. Asesoramiento, recepción y control de solicitudes de licencias de los agentes.
• Realizar tareas administrativas del instituto en vinculación con los servicios de la UAT.
• Como delegado patrimonial del Instituto, deberá confeccionar los documentos de Carga Patrimonial, alta y baja de bienes patrimoniales y gestión de la flota de vehículos del Instituto.
• Colaborar y coordinar las tareas para la confección de la memoria anual del Instituto. Colaborar en la curatoría de la producción científica.
• Estar en conocimiento y actualización permanente de toda la normativa vigente que regulariza el trabajo diario.
• Atención tanto del público interno como externo, para asesoramiento en general o resolución de problemas que requiera intervención de la UAT o sede central.
• Colaborar en la actualización permanente de toda la información del instituto para la página web del CCT Mendoza (tanto en inglés como en castellano). 

Requisitos:

• Ser argentino nativo, o naturalizado.
• Graduado universitario con título de grado de Lic. en Administración de Empresas o afines.
• Acreditar conocimiento del idioma inglés (no excluyente)
• Contar con antecedentes en gestión de tareas administrativas, preferentemente en instituciones académicas y/o científicas.
• Se valorará experiencia en confección de procedimientos de gestión.
• Se valorará experiencia en elaboración de informes técnicos e Institucionales, notas e invitaciones.
• Poseer manejo avanzado de herramientas informáticas (excluyente): procesador de texto, planilla de cálculo, representadores gráficos, correo electrónico, internet.
• Se valorará conocimientos en gestión electrónica de datos (GDE).
• Demostrar capacidad de trabajo en equipo, cooperación y autonomía en el desarrollo de sus actividades.
• Recomendado pero no excluyente, tener experiencia en sectores de atención del público (interno y externo) relacionados a ámbitos académicos o científicos.
• Conocimiento de normas de Protocolo y Ceremonial.
• Ser Proactiva/o; Responsable, Flexible.
• Contar con excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
• Tener capacidad de comunicación.
• Demostrar capacidad de aprendizaje: normativas vigentes, manuales de procedimientos elaborados por CONICET para las convocatorias relacionadas con BECAS, CPA y CIC, subsidios (PICT, PIP, PICTO, etc.), higiene y seguridad, vinculación.